CÁC TÌNH HUỐNG THƯỜNG GẶP Ở MÁY IN EPSON VÀ CÁCH KHẮC PHỤC
1 . In được khoảng vài tờ thì đèn giọt mực lại sáng đỏ (phương pháp sau áp dụng cho các dòng máy: R280,R285,R290,Artisan 50, Epson T50, R1400, Epson T60, T1100, TX111,T11, T30, NX415,NX400,..)
Các Bạn nhấn vào nút đèn báo mực( từng cái từng cái một,Vd: máy báo
một màu thì nhấn 1 cái, 6 màu thì nhấn 6 cái) đến khi nào hộp đầu phun
di chuyển về vị trí khoảng trống(tương tự như Bạn thay mực chính hãng),
sau đó Bạn mở hộp đầu phun lên , nhìn bên trong có 1 mạch IC màu xanh
(trên mạch có công tắc bấm (màu trắng hoặc đen), Bạn bấm vào công tắc đó
1 hoặc 2 lần( chú ý : 1 tay đỡ 1 tay bấm nếu không gãy đầu công tắc),
sau đó Bạn bấm tiếp vào nút đèn mực sáng đỏ và quan sát hộp đầu phun
chạy qua chạy lại khoảng 2 lần, Bạn nhìn nút đèn mực (nếu tắt )là các
bước Bạn thực hiện thành công và tiếp tục sử dụng máy,..Chúc các Bạn
thành công.
2. Các lề và các ngắt dòng trên các trang của bạn đều không thích hợp
Các lề của bạn quá rộng hoặc bạn in trên giấy có kích cỡ không chính
xác (rất hay gặp nếu bạn nhận tài liệu từ một người khác). Trong trường
hợp này hãy chọn File/Page Setup, nhấn tab Paper trong hộp thoại Page
Setup và sau đó xem trong mục Paper Size để biết loại giấy Word sẽ dùng
để in tài liệu. Nếu bạn thấy mục Paper Size là “A4 210x297mm” thì đây là
một tiêu chuẩn kích cỡ giấy ngoại. Nhấp Cancel trong hộp thoại Page
Setup và thực hiện các bước sau đây để giải quyết vấn đề này :
+. Chọn Tools/Options để mở hộp thoại Options.
+. Chọn tab Print.
+. Chọn hộp kiểm Allow A4/Letter Paper Resizing nếu nó chưa được chọn và nhấp OK.
+. In tài liệu của bạn
3. Bạn gặp sự cố trong việc in một tài liệu dài mà bạn đã chia thành các phần
Việc in các tài liệu đã được tổ chức thành các phần riêng biệt là
điều rắc rối, đặc biệt nếu mỗi phần có sơ đồ đánh số riêng của nó (ví
dụ, các trang trong phần thứ nhất của tài liệu – phần mục lục chẳng hạn -
không được đánh số). Việc biết trang nào mà bạn đang xem và các trang
nào để in có thể là điều khó khăn. Thanh Status cho bạn biết rằng bạn
đang ở trang 8 nhưng tiêu đề trên trang 8 lại cho thấy rằng bạn đang ở
trang 5 (trang thứ 5 trong phần hai). Vì thế, nếu một tài liệu được tổ
chức thành các phần có cách đánh số trang khác nhau, hãy in lần lượt
từng phần một.
4. Các Fonts có diện mạo không thích hợp
Trước tiên, bạn hãy xem tài liệu từ cửa sổ Print Layout để bạn có thể
thấy các font hiển thị như thế nào. Nếu chúng không hiển thị đúng thì
có thể tài liệu của bạn chứa các font mà máy in
của bạn không hỗ trợ. Hãy thay thế các font này bằng các font TrueType.
Những font này có các mẫu tự “TT” kế bên tên của chúng trên menu Font,
có đặc điểm là hiển thị giống nhau khi được xem trên màn hình và khi
được in ra giấy.
5. Hình ảnh không được in ra
Máy tính của bạn có thể thiếu bộ nhớ. Thử tắt máy, khởi động lại máy tính và in lại. Nếu như vậy vẫn không được gì, hãy kiểm tra những khả năng dưới đây :
+ Chọn File/Print và nhấp nút Options trong hộp thoại Print. Trong
hộp thoại Print thứ hai, hãy đảm bảo hộp kiểm Drawing Object đã được
chọn.
+ Cũng trong hộp thoại Print thứ hai, hãy đánh dấu vào hộp kiểm Draft
Output để yêu cầu Word in các tài liệu với ít định dạng hơn. Tùy chọn
này dùng để làm việc với các tài liệu trong giai đoạn sửa bản in.
6. Một trang trống được in tại cuối tài liệu
Trang trống được in ra bởi vì bạn để lại một vài
đoạn trống ở cuối tài liệu. Nhấn CTRL+ END để đi đến cuối tài liệu,
nhấp nút Show/Hide để xem các ký hiệu định dạng đoạn ở cuối văn bản và
xoá các ký hiệu này.
7. Header và Footer xuất hiện không chính xác
Nếu header và footer của bạn không nằm vừa trên
trang, không có đủ chỗ trống trong lề dành cho header hay footer hoặc
chúng nằm trong phần không in ra của trang. Để tạo nhiều chỗ trống hơn
cho các header và footer, hãy chọn File/Page Setup, chọn tab Margin
trong hộp thoại Page Setup và phóng to lề trên và lề dưới. Đi đến tab
Layout và tăng khoảng cách From Edge để header và foooter không bị đẩy
vào phần không in của trang.
8. Word không cho bạn chọn lệnh File -> Print
Nếu lệnh File/Print mờ đi trên máy tính của bạn và bạn không thể chọn
lệnh này là do máy tính của bạn không biết rằng nó được liên kết với
một máy in. Hãy cài đặt lại
máy in, sau đó vào
Sart, Setting, Printers and Faxes, bấm chuột phải vào máy in ta vừa cài đặt và chọn
Set as Default Printer, và in lại bình thường
9. Bạn không thể in các đường viền trang
Hầu hết các
máy in không thể in text hay hình ảnh
nằm quá gần mép của trang. Theo mặc định, các đường viền nằm gần mép của
trang, đây là lý do tại sao
máy in của bạn không thể xử lý chúng. Hãy thực hiện các bước sau đây để giải quyết sự cố này :
+. Chọn Format/Borders and Shading. Hộp thoại Borders and Shading xuất hiện
+. Chọn tab Page Boder
+. Nhấp nút Options để mở hộp thoại Borders and Shading Options.
+. Bên dưới Margin, nhập các kích cỡ (tính theo điểm ảnh) lớn hơn vào
các hộp Top, Bottom, Left và Right để di chuyển các đường viền hơi ra
xa khỏi mép của trang.
+. Nhấp OK hai lần.
10. Máy in của bạn in quá chậm
Tốc độ in phụ thuộc vào tốc độ xử lý các yêu cầu in tài liệu.
“In ở chế độ nền “ nghĩa là Word có thể in các tệp trong khi bạn thực
hiện những tác vụ khác - định dạng một tài liệu hay nhập văn bản chẳng
hạn. Bằng cách tắt chế độ in nền, bạn yêu cầu Word dành tất cả nguồn tài
nguyên của nó vào tác vụ in và kết quả các tài liệu sẽ được in nhanh
hơn. Tuy nhiên, điểm bất lợi là bạn không thể thực hiện công việc nào cả
trên tài liệu khi nó đang được in ra.
Thực hiện các bước sau nếu bạn muốn tắt cơ chế in trong nền
- Chọn Tools/Options.
- Chọn tab Print trong hộp thoại Options.
- Hủy chọn hộp kiểm Background Printing và nhấp OK
Tiết kiệm mực in với Inksaver
TIẾT KIỆM MỰC IN VỚI INKSAVER
TS - Đúng với tên gọi, chương trình
này sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí mua mực in cho máy in phun mà vẫn
giữ nguyên được chẩt lượng bản in. Chương trình này phù hợp với những
người thường xuyên sử dụng máy in phun.
Theo tính toán của chương trình thì với mức tiết kiệm 25%, mỗi năm
bạn sẽ tiết kiệm được cho mình tới 67,6 USD và với 50% thì bạn tiết kiệm
được tới 130 USD.
Sau khi tiến hành cài đặt xong bạn tiến hành chạy chương trình
Inksaver. Đầu tiên bạn cần chọn loại máy in mà bạn cần sử dụng để tiết
kiệm trong mục Current printer.
Sau đó bạn nhìn dưới mục Ink Saving bạn sẽ thấy 1 thanh trượt dạng
slide. Trên đó có các vạch chia mức từ 0% → 75%. Bạn chỉ cần kéo thanh
trượt đó lên xuống để chọn mức tiết kiệm cho hộp mực in của bạn.

Ngoài ra các bạn cũng có thể nhập trực tiếp giá trị vào ô Total ink
saving cho nhanh. Các bạn chỉ nên chọn giá trị từ 10% → 30% để đạt được
tính hiệu quả và chất lượng nhé . Nếu giá trị cao quá thì bản in của bạn
sẽ không được như ý muốn đâu.
Sau khi đã chọn xong các bạn nhấn OK để kết thúc quá trình. Lưu ý
thêm là ô Enable InkSaver phải luôn được đánh dấu nếu bạn muốn kích hoạt
chương trình này.
Cùng với việc tiết kiệm, chương trình này còn có 1 mục giúp bạn tính
toán được chi phí sử dụng máy in của mình đó là mục Ink Savings
Estimator. Trong mục này sẽ trình bày chi tiết các khoản mục như Giá trị
của mỗi bình mực (Average cost per cartridge) và số bình mực sử dụng
mỗi năm Cartridges used per year ứng với loại mực đen và mực màu...
Để sử dụng được mục này bạn chỉ cần nhấn vào Tabs Ink Savings Estimator là xong.
Phần mềm này được bán với giá 34.99 USD, bạn có tải về bản dùng thử 15 ngày
tại đây , dung lượng (4.11 MB).
CÔNG TY TNHH TM & DV KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ DANH NHÂN
Địa chỉ: 255 Hoàng Hoa Thám , Phường 13, Quận Tân Bình , TPHCM
Tel : 08.66 80 68 04 - Tel : 62 70 47 37 - Tel : 0934565677 ( Gặp Mr Quang )
E-mail: danhquang2008@gmail.com